Directeur des affaires juridiques

Poste permanent à temps complet en mode hybride

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Le Barreau de Montréal, c’est 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous !

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la direction générale, le directeur des affaires juridiques supervise le suivi des plaintes pour exercice illégal de la profession d’avocat et fait les représentations requises devant les tribunaux. De plus, il coordonne les activités des certains comités ; effectue la liaison entre les comités et les instances du Barreau de Montréal et agis comme interlocuteur et personne-ressource auprès de divers intervenants.

Le directeur des affaires juridiques exerce un leadership et dispense des conseils stratégiques afin d’appuyer les priorités du Barreau en tant que membre de l’équipe de direction. 

Parmi les principales fonctions, il :

• Soutient la direction générale afin de concrétiser la vision et le plan stratégique de l’organisation ;
• Conseille la direction générale lors des questions d’ordre juridiques variées plus particulièrement en relations contractuelles, protections des données et accès à l’information ;
• Supervise le travail et accompagne l’équipe des affaires juridiques, plus particulièrement en lien avec les réinscriptions à la profession et les activités du SAGE ;
• Encadre et participe à certaines enquêtes sur les plaintes d’exercice illégal de la profession d’avocat ;
• Encadrer et rédige à l’occasion les procédures judiciaires et faire les représentations requises ;
• Encadre et agis à l’occasion comme procureur devant les tribunaux judiciaires en matière pénale ;
• Coordonne les activités et les suivis de certains comités, dont les comités de liaison avec les tribunaux ;
• Rédige divers rapports et documents, effectue certaines recherches juridiques pour les comités et le conseil d’administration ;
• Agis comme personne-ressource auprès de multiples intervenants et partenaires ;
• Dirige, motive et développe une équipe d’avocats et de professionnels du droit, en veillant à la qualité du travail et au respect des délais ;
• Assure une communication efficace au sein de l’équipe et avec les autres départements du Barreau ;
• Promouvoir un environnement de travail collaboratif et respectueux, et offrir des opportunités de formation et de développement professionnel.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être membre en règle du Barreau du Québec ;
• N’avoir aucun dossier disciplinaire et avoir de bonnes références professionnelles ;
• Connaissances approfondies de la Loi sur le Barreau et la procédure pénale ;
• Expérience significative dans la gestion des affaires juridiques, en particulier dans les domaines de la pratique illégale du droit, de la protection des données, des contrats et de la vie privée ;
• Solide compréhension des lois et règlements pertinents, y compris ceux relatifs à la protection des données et l’accès à l’information ;
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour résoudre des problèmes complexes ;
• Excellentes compétences en gestion d’équipe, avec une capacité démontrée à encadrer et développer des talents ;
• Connaissances approfondies de la suite Office ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
• Autre langue parlée et écrite, un atout.

CANDIDATURE

Si vous croyez posséder le profil que nous recherchons ou si vous désirez en discuter, n’hésitez pas à communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725 ou faire parvenir votre curriculum vitae à recrutement@marthaortega.ca  Toutes les informations reçues seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Coordonnateur — Programmes, formations et comités

Poste permanent à temps complet en mode hybride
(S’adresse également aux femmes et aux hommes)

Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres de la section dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, le Barreau de Montréal veille notamment au suivi des travaux de 25 comités, organise des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif qui se démarque par son esprit d’équipe et le professionnalisme de ses employés. Il est un employeur de choix, car il offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Travailler chez nous c’est aussi avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage ses employés à être autonomes et à innover en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre une possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous !

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la révision de certains programmes et au développement de nouveaux programmes dans le cadre de la mission du Barreau de Montréal ;
• Évaluer l’admissibilité des demandes adressées au Barreau de Montréal selon les modalités des différents programmes et y répondre ;
• Élaborer des sondages de satisfaction en lien avec les différents programmes, formations et comités ;
• Maintenir à jour les statistiques de la direction associées aux divers programmes, formations et comités ;
• Coordonner l’exercice de renouvellement des comités du Barreau de Montréal (formulaires d’inscription, mise à jour de base de données, présentations PowerPoint… etc.) ;
• Participer aux rencontres et rédiger les comptes-rendus des comités suivants : Relations avec les membres ; intégration des technologies, Formation et Équité, diversité et inclusion (ÉDI) ;
• Planifier et organiser le calendrier annuel des formations et effectuer le suivi des inscriptions en lien avec toutes les formations ;
• Identifier et solliciter la participation de certains intervenants pour les différentes formations ;
• Coordonner et superviser le déploiement des formations en virtuel ;
• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de projets événements pour la réservation des espaces nécessaires aux formations en présentiel ;
• Effectuer la rédaction et tenir à jour des procédures pour faciliter l’administration des programmes, des formations et des comités ;
• Coordonner exceptionnellement les prestations de serment en l’absence de la coordonnatrice et supporter ses collègues lors d’évènements spéciaux du Barreau ;
• Effectue toutes autres tâches demandées par la directrice des Programmes et relations avec les clientèles.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat ou certificat en droit, en communication, en administration des affaires ou dans toute autre discipline pertinente ;
• Expérience minimum de 2 ans dans la coordination de projets ;
• Aptitudes à traiter efficacement plusieurs projets à la fois et à gérer ses priorités ;
• Autonomie, polyvalence, souplesse, créativité et rigueur professionnelle ;
• Aptitudes pour le travail d’équipe ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de la suite Microsoft 365.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste de professionnel à 35 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• Journée de maladie/personnelle offertes et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

DATE LIMITE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à rh@barreaudemontreal.qc.ca au plus tard le 26 mai 2024. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Responsable de l’administration et des opérations

Poste permanent à temps complet en mode hybride
(S’adresse également aux femmes et aux hommes)

Le Barreau de Montréal, c’est 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre une la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Administration et opérations

• Superviser et collaborer à la réalisation de l’ensemble des activités administratives du Barreau de Montréal (paie, finances, fournisseurs, processus, etc.) ;
• Développer et maintenir les relations avec plusieurs fournisseurs et prestataires du Barreau de Montréal ;
• Superviser et coordonner la gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Barreau de Montréal ;
• Représenter le Barreau de Montréal dans les diverses réunions du syndicat de copropriété ;
• Superviser et collaborer à la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes informatiques. ;
• Réviser, négocier et conclure des ententes avec plusieurs fournisseurs en lien avec les services administratifs du Barreau de Montréal ;

Gestion financière et comptable

• Encadrer et collaborer à la mise à jour ou la création de nouvelles procédures de gestion financière (charte comptable, rapports mensuels, facturation, etc.) ;
• Suivre l’évolution des résultats financiers et effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus ;
• Collaborer et coordonner les tâches entourant l’audit annuel de l’organisation ;

Gestion informatique

• Superviser et collaborer à la planification, la mise en œuvre et la maintenance des systèmes informatiques ;
• Superviser et collaborer à l’implantation ou à la refonte de certains logiciels au Barreau de Montréal ;
• Collaborer avec le fournisseur informatique pour résoudre certains problèmes techniques et garantir la disponibilité continue des services ;
• Assurer une veille de la sécurité des données et des équipements.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d’expériences de travail pouvant être jugé suffisant ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Solides compétences en administration et gestion de projets ;
• Connaissance approfondie des technologies de l’information et des meilleures pratiques en matière de sécurité ;
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
• Capacité à prendre des décisions stratégiques et à anticiper les besoins futurs de l’organisation ;
• Capacité à négocier, influencer et solutionner les problèmes ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste professionnel à temps complet (35 heures par semaine) ;
• Horaire d’été ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 3 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

DATE LIMITE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à rh@barreaudemontreal.qc.ca avant le 6 mai 2024. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance toutes les candidates et tous les candidats ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Procureur en droit pénal

Poste temporaire 1 an à temps partiel – entre 7 h et 21 h par semaine (Possibilité de renouvellement)
(S’adresse également aux femmes et aux hommes)

Le Barreau de Montréal, c’est 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre une la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Agir comme procureur devant les tribunaux judiciaires en matière pénale dans les dossiers de pratiques illégales.
• Rédiger les procédures judiciaires, exposés et mémoires et faire les représentations requises en français et en anglais devant les différentes instances judiciaires.
• Agir comme personne-ressource en matière pénale auprès de l’équipe de la direction des affaires juridiques. 
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale et la direction des affaires juridiques.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être membre en règle du Barreau du Québec.
• N’avoir aucun dossier disciplinaire.
• Plus de 5 ans d’expérience pertinente en droit pénal statutaire ou en droit criminel.
• Bon esprit de synthèse et facilité d’expression tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Autonomie, fiabilité, souplesse et entregent.
• Excellente grammaire française.
• Anglais parlé et écrit.
• Autre langue parlée et écrite, un atout.
• Connaissance avancée de Microsoft 365.
• Aptitudes pour le travail en équipe.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation.
• Poste temporaire à temps partiel de 1 an avec possibilité de renouvellement.
• Horaire de travail variable.
• Paiement de la cotisation professionnelle.
• 15 heures de formation continue obligatoire payées.
• Possibilité de télétravail – 1 jour de travail en présentiel obligatoire (le mercredi).
• Entrée en fonction autour du 1er avril 2024.

DATE LIMITE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à rh@barreaudemontreal.qc.ca au plus tard le 8 mars 2024. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Directeur des programmes et relations avec les clientèles

Le Barreau de Montréal est la plus grande section du Barreau du Québec et le deuxième Barreau francophone en importance.

Comptant 175 ans d’histoire, il fait figure de proue dans la recherche de l’excellence en matière d’éthique et de compétence. Il travaille quotidiennement à la protection du public en offrant une variété de programmes et services à ses membres et aux justiciables montréalais. Le Barreau de Montréal est composé d’une équipe dynamique et multidisciplinaire qui veille notamment au suivi des travaux de plus de 25 comités et à l’organisation de formations et d’événements à l’intention du public et des avocats. Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Comme membre de l’équipe de direction, soutenir la direction générale afin de concrétiser la vision et le plan stratégique de l’organisation.
• Superviser et encadrer l’équipe du Service de référence dans la réalisation de sa mission d’accès à la justice auprès des justiciables montréalais.
• Superviser et encadrer l’équipe des Prestations de serment des stagiaires du Barreau.
• Superviser et encadrer l’équipe du Salon des avocats au Palais de justice de Montréal afin de s’assurer de la qualité des services offerts aux membres.
• Coordonner et travailler en étroite collaboration avec les membres bénévoles des comités de relations avec les membres, intégration des technologies, formations et équité, diversité et inclusion dans la réalisation de leur mandant au sein du Barreau.
• Recenser et analyser les besoins en formation des membres de la section et maintenir à jour un plan d’activité de formations.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des événements à la réalisation des formations en virtuelle et/ou en présentiel notamment en identifiant et sollicitant la participation de certains intervenants.
• Procéder à l’évaluation de certains programmes existants et proposer les ajustements nécessaires pour garantir leur succès.
• Proposer et créer de nouveaux programmes, avec les documents afférents, visant à soutenir les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Planifier les échéances des divers programmes dans son ensemble et de ses activités, conformément à la mission et aux objectifs de l’organisation.
• Créer des registres sur les clientèles des programmes à des fins statistiques et les maintenir à jour, en conformité avec la politique de confidentialité et de respect de la vie privée de l’organisation.
• Rédiger des notes d’informations et rapports sur les divers programmes pour l’équipe de direction et le conseil d’administration.
• Rédiger, à l’occasion, des demandes de financement auprès de diverses instances pour les différents programmes.
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes visées par les divers programmes pour obtenir le soutien de la communauté et solliciter leurs contributions pour l’améliorer.
• Créer et gérer les budgets ainsi que les plans opérationnels annuels pour l’ensemble de sa direction.

HABILETÉS ET COMPÉTENCES

• Aptitude à traiter efficacement plusieurs projets à la fois.
• Autonomie, fiabilité, souplesse et entregent.
• Bonne gestion de son stress.
• Connaissances approfondies de Windows 365.
• Connaissance des divers logiciels juridiques, un atout.
• Excellent service à la clientèle.
• Excellentes habiletés en gestion participative.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation.
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité.
• Vision analytique et stratégique.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en droit et idéalement, membre du Barreau du Québec.
• Minimum de 4 ans d’expérience de travail en gestion.
• Être membre en règle de votre ordre professionnel, le cas échéant.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire annuel selon vos qualifications et l’expérience du candidat.
• Généreux programmes d’avantages sociaux.
• Travail en mode hybride et flexible.

DATE LIMITE

Les candidats intéressés doivent acheminer une lettre de présentation et leur curriculum vitae avant le 17 octobre 2023 à 17 h.

Préposé(e) au Salon des avocats : Poste temporaire à temps partiel, horaire de jour les lundis et mercredis
Détails — Pour postuler, avant le 30 août 2023
Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Secrétaire réceptionniste : Poste à temps partiel — temporaire, pour remplacement et sur appel
Détails — Pour postuler, avant le 24-07-2023
Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Préposé au Service de référence : Poste à temps partiel — pemanent, horaire de jour
Détails — Pour postuler, avant le 24-07-2023
Date d’entrée en fonction: Dès que possible